Desde una campaña de marketing hasta una investigación de subvenciones, la subcontratación puede convertirse en la clave del éxito.
Con el enfoque correcto, los empresarios, ejecutivos, profesores y líderes de equipo pueden beneficiarse de la externalización de tus tareas de investigación para mejorar el resultado de tu proyecto.
La investigación puede llevar una cantidad significativa de tiempo, lo que te impide realizar tareas importantes para ganar dinero.
Al contratar a un asistente virtual, es posible agilizar tu investigación mientras presta suficiente atención a los elementos en los que es el mejor.
«Haz lo que mejor sabes hacer y subcontrata el resto», Peter Drucker
Echemos un vistazo a 10 tareas de investigación que puedes subcontratar para modificar tu próximo proyecto.
Tareas de Investigación Que Los Empresarios Pueden Subcontratar
Los empresarios están constantemente presionados por el tiempo. Hacen malabarismos con numerosas tareas para garantizar la finalización sin problemas de todos los proyectos relacionados con tu negocio y más allá.
La investigación es una de las actividades tediosas y que requieren mucho tiempo, que pueden subcontratar. Sin embargo, no siempre es obvio qué parte de ella se puede delegar.
1. Noticias de la Industria
Para estar al tanto de tu juego, es imperativo ponerse al día con las últimas noticias de la industria. Sin embargo, simplemente registrarse en un par de recursos en línea no es suficiente. Debe realizar una investigación exhaustiva para identificar las fuentes de información más confiables.
Una vez que lo realices, es imperativo clasificar la pelusa para encontrar datos valiosos que puedan ser útiles para tu negocio. Los recursos confiables pueden cambiar de forma regular, lo que complica aún más la tarea de investigación.
Al subcontratar la investigación de noticias de la industria, puede ahorrar hasta dos horas por día. Puedes pedirle a tu asistente que cree una lista de las noticias más importantes de la industria, de modo que toda la información vital esté disponible en una página. Esto te puede ayudar a agilizar el proceso de toma de decisiones durante el día y, al mismo tiempo, dejar tiempo suficiente para otras tareas.
2. Investigación de Mercado
Los empresarios están constantemente tratando de mejorar su negocio mediante la introducción de nuevos productos y servicios. La lluvia de ideas es la parte más difícil del proceso. Hacer una investigación de mercado para cada uno de ellos es más fácil pero requiere mucho tiempo.
El análisis de mercado es una tarea de investigación importante que se puede subcontratar a una empresa especializada o a un asistente virtual.
Esta investigación implica la recopilación y análisis de datos sobre el mercado objetivo y su entorno. El objetivo principal es comprender el tamaño y la estructura del mercado, así como identificar las oportunidades y desafíos a los que se enfrenta la empresa.
Los resultados de este análisis pueden utilizarse para informar decisiones estratégicas, como la identificación de nuevos segmentos de mercado, la evaluación de la posición de la empresa en relación a la competencia y la formulación de estrategias de marketing y de productos.
Al subcontratar este tipo de investigación, las empresas pueden aprovechar la experiencia y los recursos de una empresa especializada en análisis de mercado, garantizando resultados precisos y confiables.
Ahí es donde entra en juego la subcontratación. Puedes subcontratar la investigación de mercado a un asistente virtual (o un equipo) para no perder el tiempo en ideas con bajo potencial. El asistente revisará estadísticas, libros y documentos técnicos para recopilar la información necesaria mientras te concentras en otras tareas.
3. Investigación de Inversiones
Los empresarios siempre están atentos para maximizar sus ingresos. Muchos de ellos están considerando oportunidades de inversión. Sin embargo, la investigación de inversiones puede ser compleja y tediosa. Con la información cambiando cada hora, es difícil controlar dicha investigación sin abandonar otras tareas importantes.
La investigación de inversiones ayuda a los empresarios a tomar las decisiones correctas sobre acciones, bonos, proyectos de crowdfunding y otros activos. Reduce las conjeturas y permite a los propietarios de negocios mejorar los resultados de su empresa.
La investigación de inversiones implica una amplia recopilación de datos para su posterior análisis e informes. El tiempo siempre es esencial porque la información desactualizada puede resultar en una mala decisión. Es por eso que la subcontratación de este tipo de investigación puede ayudar a los empresarios a ahorrar tiempo y dinero.
La investigación de inversiones requiere experiencia que muchos empresarios simplemente no tienen. Es por eso que siempre están listos para delegar estas tareas para lograr los mejores resultados.
4. Búsqueda de Talentos
En algún momento del desarrollo de tu negocio, llega el momento de contratar nuevos empleados. A menos que tengas un equipo de especialistas en recursos humanos que trabajen para tu empresa, la búsqueda de los candidatos adecuados puede llevar mucho tiempo.
Los propietarios de pequeñas empresas son especialmente conscientes de sus necesidades, tratando de encontrar un empleado que pueda asumir una variedad de tareas en lugar de contratar a varios expertos en una sola disciplina. Tales Jacks-of-all-trades a menudo son difíciles de encontrar. Dedicar tiempo a la búsqueda de talentos mantiene su enfoque alejado de otras tareas importantes.
Un asistente virtual puede hacer la búsqueda inicial por ti y presentar una lista de los candidatos más adecuados. La investigación inicial es la más larga, ya que requiere examinar cientos de currículums y hacer una investigación de antecedentes superficial.
Si bien el proceso de la entrevista sigue siendo tu responsabilidad, la subcontratación de la investigación puede ahorrarle días de trabajo.
Tareas de Investigación que los Ejecutivos pueden Subcontratar
La subcontratación puede reducir costos, mejorar el enfoque de la empresa, ampliar el grupo de talentos, eliminar la pérdida de tiempo y mucho más. Es por eso que los ejecutivos de primer nivel intentan subcontratar muchas tareas secundarias, como la investigación, para liberar recursos internos.
5. Investigación Publicitaria
El marketing de primer nivel es una parte integral del éxito de las empresas modernas. Sin embargo, contratar un gran departamento de marketing está fuera del alcance de muchas empresas. Para mejorar tus esfuerzos de marketing, los ejecutivos prefieren subcontratar algunas investigaciones de marketing a asistentes virtuales.
La investigación de mercados implica el uso de diferentes tácticas para recopilar información extensa sobre el mercado objetivo. Estos datos son imprescindibles para crear campañas de marketing y retención de clientes exitosas.
Este tipo de investigación puede implicar el estudio de segmentos de su público objetivo, la creación y el análisis de encuestas, la investigación del comportamiento de los clientes y mucho más.
Este proceso proporciona a los expertos en marketing información vital para crear o ajustar sus campañas sin tener que dedicar semanas a la investigación manual repetitiva.
El objetivo de la investigación de mercado es comprender al público objetivo y sus puntos débiles para crear anuncios que demuestran soluciones eficientes.
6. Investigación Competitiva
Los ejecutivos tienden a tomar decisiones importantes en función de lo que hacen sus competidores.
Desde tácticas de marketing y técnicas de retención de clientes hasta métodos de fijación de precios y nuevas tecnologías, la investigación competitiva es una actividad vital que afecta los resultados de la empresa.
Algunos ejecutivos luchan con la investigación competitiva porque piensan que implica contratar expertos de la industria que rastrean la competencia y evalúan el panorama competitivo. En realidad, el proceso no tiene por qué ser costoso y complicado, ya que se puede acceder a una gran variedad de datos valiosos a través de Internet.
La investigación competitiva es un proceso continuo. No siempre da resultados rápidos. Al dedicar horas a dicha investigación, está abandonando tareas urgentes, lo que reduce la rentabilidad de la empresa.
Un asistente virtual puede desarrollar un marco para hacer una evaluación competitiva, recopilar información sobre los rivales clave y proporcionar información suficiente sobre sus errores para ayudar a ajustar tu oferta.
7. Investigación Tecnológica
Con las nuevas tecnologías que aparecen en el mercado todos los días, mantenerse al tanto de su juego implica hacer suficiente investigación. El uso de las últimas tecnologías para mejorar el funcionamiento de la empresa está en la agenda de cada CEO.
Sin embargo, no todas las tecnologías son aplicables a la operación de tu negocio. Algunos pueden estar fuera de tu alcance, mientras que otros requieren gastos formidables. Examinar todas las opciones disponibles puede ser aburrido, lento y frustrante.
Al subcontratar la investigación tecnológica inicial a un asistente, puede asegurarte de que nunca se pierda un desarrollo tecnológico importante.
Cada vez que aparece en el mercado algo adecuado para tu negocio, puedes tener una amplia información disponible para tu proceso de toma de decisiones.
Los asistentes virtuales también pueden ayudarte a investigar las herramientas necesarias para mejorar la operación de tu negocio. Desde software de facturación hasta programas antivirus, lleva tiempo encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. La subcontratación de dicha investigación es un ahorro de tiempo impresionante.
8. Investigación de Presentación
Las presentaciones son una parte importante del desarrollo de nuevos productos para muchos ejecutivos. Sin embargo, examinar estudios, estadísticas e investigaciones para respaldar estas presentaciones puede llevar mucho tiempo.
Las claves para crear una presentación eficiente son la velocidad, la brevedad y la claridad. Sin la cantidad adecuada de investigación, es posible que no logres ninguno de ellos. Mientras tanto, pasar días tratando de encontrar la información de respaldo adecuada puede resultar en tiempo de inactividad para su empresa.
Al subcontratar la investigación de presentaciones a un asistente, los ejecutivos pueden evitar largas horas frente al monitor tratando de encontrar fuentes confiables de información para tu presentación.
Un asistente de primera categoría puede proporcionar todos los documentos y recursos necesarios para minimizar el tiempo que dedica a diseñar su próxima presentación.
Tareas de Investigación que los Profesores pueden Subcontratar
Si bien a muchos profesores les gustaría enfocarse en la investigación, generalmente están ocupados con otras tareas como impartir clases, supervisar RAS y TAs, presentar propuestas de subvenciones, hacer trabajo administrativo escolar y mucho más. Es por eso que prefieren subcontratar varias tareas de investigación a los gerentes de investigación.
9. Investigación de Subvenciones
La investigación de oportunidades de subvenciones puede ser parte del trabajo de un profesor.
Sin embargo, cuando se ven presionados por el tiempo, los profesores prefieren subcontratar estas tareas a los asistentes virtuales (o alumnos).
La investigación de subvenciones no siempre requiere habilidades especiales. Una persona que realiza la búsqueda inicial tiene que ser buena en investigación general. Necesitan saber cómo seleccionar y aplicar las palabras clave adecuadas para descubrir oportunidades de subvenciones viables.
El asistente también va al sitio web de cada financiador (o se comunica con ellos directamente) para verificar los requisitos específicos de la solicitud y luego prioriza la lista para ayudar a los profesores a tomar sus decisiones.
Todo lo anterior puede llevar horas de investigación que el profesor simplemente no tiene.
10. Pequeñas Tareas de Investigación
Dado que los profesores necesitan concentrarse en una variedad de tareas, la mayoría de las cuales no tienen que ver con la investigación, requieren asistencia externa. Los profesores pueden subcontratar una serie de tareas de investigación manuales a asistentes virtuales para reducir el tiempo total de investigación.
Cualquier tarea de investigación manual que tarde horas en completarse pero que no requiera una amplia experiencia se puede subcontratar.
No todos los profesores se dan cuenta de que este tipo de subcontratación puede mejorar la calidad de tu trabajo y, al mismo tiempo, ayudarlos a hacer malabarismos con el resto de tus responsabilidades académicas.
Externalización de Tareas de Investigación a Asistentes Virtuales
La investigación a menudo puede llevar mucho tiempo, ser tediosa y frustrante. Sin embargo, lograr algunos de los objetivos comerciales más importantes es imposible sin ti.
Al subcontratar tareas de investigación a asistentes virtuales, puede obtener información valiosa para tu proceso de toma de decisiones mientras se enfoca en lo que mejor sabe hacer.
Conclusiones
Subcontratar tareas de investigación a asistentes virtuales o empresas especializadas puede ser una excelente idea para una empresa (de cualquier tamaño) porque:
- Ahorro de tiempo: Al delegar tareas repetitivas y tediosas a profesionales capacitados, la empresa puede enfocarse en tareas más estratégicas y aumentar su productividad.
- Mejora de la calidad: Las empresas especializadas y los asistentes virtuales tienen experiencia y conocimientos específicos que pueden mejorar la calidad de la investigación y producir resultados más precisos.
- Costo efectivo: Subcontratar puede ser más costo efectivo que contratar y capacitar a un empleado interno para realizar la misma tarea.
- Flexibilidad: Las empresas pueden adaptarse a los cambios en sus necesidades de investigación y ajustar el nivel de subcontratación en consecuencia.
En resumen, subcontratar tareas de investigación a asistentes virtuales o empresas especializadas puede ser una excelente opción para ahorrar tiempo, mejorar la calidad, ser costo efectivo y tener más flexibilidad, ¿Por qué no intentarlo hoy mismo? escríbenos, será un gusto solucionar tus dudas.
