Dirigir un emprendimiento, un pequeño negocio o incluso para eventos puntuales como una boda, un aniversario, etc puede llegar a ser abrumador si somos personas ocupadas. Después de todo ¿Quién no es una persona ocupada hoy en día?
es un trabajo difícil, y nunca faltan tareas que deben completarse. Sería genial poner en marcha todos esos proyectos marginados, pero ¿quién se encargará de todo?
Ahí es donde entra en juego un asistente virtual (AV). Estos profesionales lo ayudan a administrar tu ajetreado día y su retorno de la inversión es excelente. Pero, si necesitas algunas razones más convincentes sobre por qué contratar a un asistente virtual, sigue leyendo este pequeño artículo.
Si alguno de estos escenarios te suena familiar, considera conseguir un asistente hoy mismo.
11 Razones Por las Que Necesitas un Asistente Virtual
Estas son 11 razones (algunas evidentes, otras no tanto) por lo que contratar a un asistente virtual podría ser una de las mejores inversiones en esta época de tu vida:
Optimización de tu tiempo (tu mayor tesoro)
A menos que tu mayor talento y pasión en la vida sea llevar el micro-management y te encante hacer cosas como facturar y enviar papelería, es muy poco probable que tu tiempo se dedique mejor a las tareas de administración de la oficina.
Abriste un negocio o fundaste un emprendimiento y tu trabajo hacer crecerlo lo más rápido posible. Un asistente virtual puede aclarar tu horario y manejar el lado administrativo de las cosas, lo que te brinda tiempo para concentrarte en lo que sabes hacer mejor.
Además, esta persona domina una amplia variedad de talentos por los cuales puedes delegarle tareas y responsabilidades, lo que te permite enfocarte en tareas más importantes y aumentar tu productividad.
Por tu salud (el estrés pasa facturas)
Cuando nuestras listas de tareas pendientes son aparentemente largas, puede ser francamente imposible concentrarnos, esto nos estresa más y el circulo continúa.
Si la presión y el agobio constante están afectando negativamente tu salud y la salud financiera de tu empresa o emprendimiento , es hora de contratar a un asistente virtual.
El estrés es una respuesta natural del cuerpo a situaciones difíciles o demandantes. Sin embargo, cuando el estrés se vuelve crónico, puede afectar negativamente la productividad.
El estrés puede afectar tu capacidad para tomar decisiones, concentrarte y recordar información. También puede afectar tu energía y tu capacidad para manejar tareas complejas. Además, el estrés puede afectar tu salud física y mental, lo que puede interferir con tu rendimiento en el trabajo.
Para evitar que el estrés afecte tu productividad, es importante encontrar maneras de gestionarlo y reducirlo. Esto puede incluir hacer ejercicio regularmente, dormir lo suficiente, comer de manera saludable y tomar tiempo para relajarse y hacer cosas que disfrutes.
Por eso, permitir que un asistente virtual se encargue de algunas de tus responsabilidades te permitirá reducir el estrés y la carga de trabajo.
Cuando no tienes tiempo para entrenar y darle la inducción correcta a tus nuevos empleados
Contratar a un asistente virtual puede ser una buena idea cuando no tienes tiempo para entrenar y darle la inducción correcta a tus nuevos empleados.
Una de estas super ayudas puede llevar a cabo tareas y responsabilidades de manejo de nuevo talento manera rápida y precisa, lo que significa que no tienes que preocuparte por dedicar tiempo a entrenar y orientar a tus nuevos empleados.
Algunas ideas de cómo puede ayudarte a introducir a nuevos talentos a tu empresa puede ser:
- Presentación de tu empresa y personal: Es importante que los nuevos empleados conozcan la historia, la cultura y la misión de la empresa. Esto les ayudará a entender mejor cómo encajan en el negocio y cómo pueden contribuir al éxito de la empresa.
- Introducción a los procesos y procedimientos de tu emprendimiento o empresa: Los nuevos empleados deben conocer cómo funciona la empresa, incluyendo los procesos y procedimientos para llevar a cabo tareas y responsabilidades.
- Presentación de los recursos y herramientas disponibles: Los nuevos empleados deben conocer los recursos y herramientas disponibles para ellos, como el manual de la empresa, el sistema de gestión de proyectos y el software de comunicación (correos, CRM, etc). Esto les ayudará a ser más eficientes y productivos en su trabajo.
Tendrás que dedicar algo de tiempo a conseguir un nuevo asistente virtual aclimatado a la forma en que haces negocios, pero también será capaz de trabajar de forma autónoma muy rápidamente.
Cuando no queda tiempo para hacer seguimientos
¿Alguna vez ha quemado puentes con un posible contacto comercial porque no hizo un seguimiento después de una reunión inicial?
¿Te gustaría consultar a los clientes después de realizar una compra, pero no tienes tiempo? Un asistente virtual puede hacer un seguimiento de clientes, contactos comerciales y otras personas importantes para que las líneas de comunicación estén siempre abiertas y siempre haya una respuesta.
Además, esta persona puede ser una valiosa herramienta para darle seguimiento a tus ventas inconclusas y asegurarte de que tu negocio esté en el camino correcto para alcanzar tus objetivos.
Por ejemplo, tu asistente virtual puede llevar un registro de tus reuniones diarias, semanales y mensuales, y compararlas con tus objetivos de ventas. También puede proporcionar un análisis de tu metas alcanzadas, identificar tendencias y detectar áreas de oportunidad.
Cuando descubres que trabajas más de la cuenta
Si estás tan ocupado que no hay distinción entre tu vida laboral y tu vida personal, necesitas un asistente virtual.
Y es que cuando estás tan ocupado que tu vida laboral y tu vida personal se mezclan, es fácil sentirse cansado y abrumado. Esto puede afectar tu bienestar y tu capacidad para rendir al máximo tanto en el trabajo como en tu tiempo libre.
Un asistente virtual puede ser tu mejor aliado por un mínimo costo y el retorno de inversión puede ser muy bueno.
Esto te permite enfocarte en tareas más importantes y disfrutar de tu tiempo libre sin preocupaciones.
Además, un asistente virtual puede ser una gran ayuda para organizar tu tiempo y tus responsabilidades, lo que significa que puedes ser más eficiente y productivo en tu trabajo. Esto puede ayudarte a alcanzar tus objetivos profesionales y a sentirte más satisfecho y realizado tanto en el trabajo como en tu vida personal.
En resumen, si estás tan ocupado que ya no hay distinción entre tu vida laboral y tu vida personal, es posible que necesites un asistente virtual para ayudarte a mantener un equilibrio y a gestionar tus responsabilidades de manera más eficiente.
Cuando dejan de fluir las ideas nuevas
Si quieres hacer crecer tu startup de formas nuevas y emocionantes, la creatividad es increíblemente importante. Pero también necesitas tiempo y energía mental para aprovechar de manera efectiva tu lado creativo.
Como emprendedor, es importante tener una buena organización del tiempo para asegurarte de que tu negocio funcione de manera eficiente y sostenible. Un asistente virtual puede ser una gran ayuda para organizar tu tiempo y mejorar tu creatividad e implementar mejoras en tus procesos creativos.
Un asistente virtual puede llevar a cabo tareas y responsabilidades que de otra manera te consumirían tiempo y energía, lo que significa que puedes enfocarte en tareas más importantes y tener más tiempo para pensar en ideas creativas e innovadoras.
Además, un asistente virtual puede ayudarte a organizar tu tiempo y tus responsabilidades de manera más eficiente, lo que significa que puedes ser más productivo y tener más tiempo para dedicar a la creatividad.
Por último, un asistente virtual puede proporcionar un análisis valioso y sugerencias para mejorar tus procesos creativos y aumentar la eficiencia en tu negocio.
Si sientes que tu creatividad disminuye, considera contratar a un asistente virtual que pueda liberar tiempo en tu horario.
Cuando descubres que tus horarios son un desastre
Cualquier gerente, emprendedor o persona ocupada tiene que lidiar con la desorganización del tiempo ajena. Aunque no somos responsables de los muchos cambios que otros nos hacen a ultima hora, generalmente tenemos que cargar con este problema.
Los AV pueden manejar tu calendario, programar y confirmar citas, reuniones, los famosos links de zoom, hacer movimientos en casos de cambios emergentes, etc.
Investigar es tomar tiempo para completar proyectos
Como emprendedor, es importante estar siempre buscando nuevas ideas y oportunidades para impulsar tu negocio. Sin embargo, encontrar tiempo para investigar y explorar nuevas ideas puede ser un desafío cuando estás ocupado con tareas y responsabilidades diarias.
Un asistente virtual puede ser una gran ayuda para investigar nuevas ideas y oportunidades de negocio sin que tengas que preocuparte por encontrar tiempo para hacerlo. Tu asistente virtual puede realizar la investigación necesaria y proporcionar un informe completo para que puedas tomar una decisión informada.
Además, tu asistente virtual puede ayudarte a mantenerte al tanto de las tendencias y cambios en tu industria, lo que significa que siempre estarás informado sobre las últimas oportunidades y podrás tomar ventaja de ellas de manera oportuna.
En resumen, con un asistente virtual, nunca tendrás que preocuparte por encontrar tiempo para investigar nuevas ideas o oportunidades de negocio. Tu asistente virtual puede hacer la investigación por ti y mantenerte al tanto de las tendencias en tu industria, lo que significa que siempre estarás listo para aprovechar las nuevas oportunidades que se presenten.
Cuando ya ignoras regularmente tus mensajes de texto, llamadas y hasta correos electrónicos importantes
Dejar que un asistente virtual se encargue de las llamadas telefónicas y mensajes de texto entrantes puede ser muy beneficioso para tu negocio. Algunas razones por las que es bueno hacerlo son:
- Mayor profesionalismo: Un asistente virtual puede proporcionar un servicio al cliente excepcional y mantener la comunicación nítida con tus clientes y proveedores y hacerlo de manera oportuna y eficiente. Esto puede mejorar tu imagen profesional y aumentar la confianza de tus clientes en tu negocio.
- Mayor eficiencia: Un asistente virtual puede llevar a cabo tareas de manera rápida y precisa, lo que significa que no tienes que preocuparte por perder tiempo en llamadas y mensajes que no son importantes.
- Mayor flexibilidad: Un asistente virtual puede trabajar en horarios no tan comunes y adaptarse a tus necesidades, lo que significa que no tienes que preocuparte por si es feriado, si es fin de semana. Esto puede ser especialmente útil si tienes un horario irregular o si tu negocio está abierto las 24 horas.
En resumen, dejar que un asistente virtual se encargue de las llamadas telefónicas y mensajes de texto entrantes es una buena idea porque puede proporcionar un servicio al cliente excepcional, aumentar la eficiencia y la flexibilidad, y mejorar la satisfacción del cliente. Además, tu negocio parecerá más profesional y confiable.
Cuando tus esfuerzos de marketing son ineficientes
El marketing es una parte esencial de cualquier negocio, pero a menudo es fácil posponerlo en favor de otras tareas y responsabilidades. Un asistente virtual puede ser una gran ayuda para asegurarte de que tu marketing sea una prioridad y para configurar y administrar tu blog y presencia en las redes sociales de manera eficiente.
Algunas tareas de marketing que un asistente virtual puede realizar por ti son:
- Configurar y administrar tu blog de empresa: Tu asistente virtual puede ayudarte a planificar, escribir y publicar entradas de blog, así como a promocionar tu contenido en las redes sociales y otros canales.
- Interactuar con los clientes en las redes sociales: Tu asistente virtual puede ayudarte a mantener el contacto con tus seguidores y clientes en las redes sociales, responder a preguntas y comentarios, y promocionar tu negocio.
- Llevar al día tu newsletter (Email Marketing) y redactar con copywriting algunos mensajes.
- Realizar un seguimiento de tus métricas de marketing: Tu asistente virtual puede ayudarte a medir el éxito de tus esfuerzos de marketing y a identificar áreas de oportunidad.
- Diseñar gráficos y otras imágenes para promocionar tu negocio: Tu asistente virtual puede usar CANVAS u otro software para ayudarte a crear gráficos y otras imágenes atractivas para promocionar tu negocio en las redes sociales y otros canales.
- Realizar investigación de mercado y análisis de la competencia: Tu asistente virtual puede ayudarte a comprender mejor a tu público objetivo y a identificar oportunidades de marketing.
Cuando estás comenzando a crecer
Los asistentes virtuales no son solo contratistas que pagas cuando necesitas enfocarte en hacer crecer tu negocio. También pueden ser una valiosa herramienta a medida que tu startup experimenta los dolores de un rápido crecimiento eventual.
Siempre soñamos con crecer, pero ¿estas preparado para la gran cantidad de micro-responsabilidades que esto involucra?
Cuando tu negocio está creciendo rápidamente, es fácil sentirse abrumado y desbordado por la cantidad de tareas y responsabilidades que tienes que llevar a cabo. Un asistente virtual puede ayudarte a mantener el control y a estar al tanto de las cosas, incluso cuando estás ocupado.
Conclusiones
Los asistentes virtuales son un activo empresarial increíblemente útil y pueden manejar de manera responsable muchas tareas importantes. Para obtener más información sobre cómo los VA pueden ayudarlo a hacer negocios de manera más eficiente, lea nuestra lista de 30 cosas que no se dio cuenta de que un asistente virtual podía hacer.
